ПОЛИТИКА ООО «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МЕБЕЛЬНЫЙ СЕРВИС» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. No152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемых ООО "ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МЕБЕЛЬНЫЙ СЕРВИС"(далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ispolner.ru/.
2. Основные понятия используемые в политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
2.4. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://ispolner.ru/.
2.5. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.7. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.8. Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МЕБЕЛЬНЫЙ СЕРВИС», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.9. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://ispolner.ru/;
2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://ispolner.ru/;
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц;
2.12.Платформа – программное обеспечение, используемое Оператором, представляющее собой набор взаимосвязанных веб-сервисов и модулей, составляющих единое пространство предоставления услуг в сети Интернет. -;
2.13. Субъект персональных данных (СПД) - физическое лицо, которому принадлежат обрабатываемые Оператором персональные данные.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.15. Файлы cookie - данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве СПД программного обеспечения, в том числе: IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства СПД, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых СПД, дата и время доступа к Сайту.
3. Персональные данные пользователя
Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании,
- опыте работы, квалификации;
- биометрические персональные данные, включая фото, предоставляемое при направлении субъектом персональных данных резюме;
- Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МЕБЕЛЬНЫЙ СЕРВИС» ОГРН: 1177746523877, ИНН/КПП 7727319931/ 771401001, +7 800 700-11-79, 123290, Москва г, внутригородская территория муниципальный округ Хорошевский, 1-я
Магистральная ул., дом 11, строение 1, помещение Э/П/К/О 1/II/1/4Н
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
3.2.Работники и бывшие работники Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- ражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- сведения о воинском учете;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- видео с изображением СПД, созданные на территории (в помещениях) Оператора; −иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.3. Члены семьи работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.4. Клиенты Оператора (физические лица, заключившие с оператором гражданско-правовой договор):
- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
- номер телефона (домашний, мобильный);
- паспортные данные;
- адрес электронной почты;
- фото и видео с изображением СПД, созданные на территории (в помещениях) Оператора;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами, необходимые для заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.
3.5. Контрагенты Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- место работы, должность,
- Банковские реквизиты;
- иные персональные данные, предоставляемые контрагентами, необходимые для заключения и исполнения договоров с Оператором.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- осуществление своей деятельности в соответствии с внутренними локальными актами Оператора;
- ведение кадрового делопроизводства; содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества; привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора; организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- ведение бухгалтерского учета; заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- рекламирования услуг/товаров Оператора;
- Идентификация пользователя на сайте, предоставление Пользователю возможности полноценного использования сайта;
- Направление материалов сайта, рекламной информации на электронную почту пользователя, по номеру телефона Пользователя в мессенджерах «WhatsApp», «Viber», «Telegram» и др. (при выражении на это согласия);
- Направление пользователю уведомлений и информации, связанных с использованием сайта, оказанием услуг, а также обработка запросов и заявок пользователя
- Установление и поддержание связи между Пользователем и Оператором, консультирование по вопросам оказания услуг компании
- Заключение договоров и исполнение обязательств перед Пользователем по ним (в частности, Пользовательскому соглашению, договорам оказания услуг, иным договорам)
- Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
- Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
- Участие в вебинарах, рекламно-информационных и маркетинговых мероприятиях.
4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@ispolner.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://ispolner.ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1.Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает всевозможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора iinfo@ispolner.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Срок обработки персональных данных указывается в Согласии самим Пользователем/СПД. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора iinfo@ispolner.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Согласие субъекта персональных данных (пользователя) на обработку персональных данных
7.1. Субъект персональных данных (СПД/Пользователь) принимает условия Политики и дает Оператору конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Законом.
7.2. СПД дает согласие на обработку и распространение его персональных данных следующим образом:
7.2.1. путем заполнения соответствующей формы для взаимодействия с Оператором, расположенной на сайте Оператора. СПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных при нажатии соответствующей кнопки или проставления соответствующей отметки в специальной графе.
7.2.2. путем заполнения Согласия на обработку персональных данных и Согласия на распространение персональных данных на бумажных носителях, выдаваемых Оператором;
7.2.3. При любом использовании Сайта – для персональных данных, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве СПД программного обеспечения. СПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент начала использования Сайта.
7.3. Согласие СПД на обработку Оператором его персональных данных действует со дня, предоставления согласия на их обработку, и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.
7.4. СПД вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в форме и порядке, предусмотренном в настоящей Политике.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных;
- Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- Локальные нормативные акты Оператора в области обработки персональных данных.
9. Обработка персональных данных.
9.1. Обработка персональных данных СПД производится Оператором с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
9.2. Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных и неавтоматизированных систем.
9.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.4. Обработка персональных данных включает совершение Оператором следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
9.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
9.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.8. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в следующих случаях:
- поступление от СПД отзыва согласия на обработку персональных данных;
- получение от СПД требования об уничтожении персональных данных;
- истечение срока действия согласия;
- окончания срока хранения персональных данных в соответствии с договоренностями Оператора и СПД.
10. Заключительные положения
10.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На СПД лежит обязанность при каждом использовании Сайта или при ином взаимодействии с Оператором знакомиться с актуальным текстом Политики.
10.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в соответствующем разделе сайта Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики, а также продолжение взаимодействия с Оператором означает принятие Политики и ее условий СПД. В случае несогласия с условиями Политики СПД должен незамедлительно прекратить использование Сайта и его сервисов, прекратить свое взаимодействие с Оператором и направить соответствующий запрос Оператору.
10.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@ispolner.ru.
10.4. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.5. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ispolner.ru/.
10.6. Сведения об Операторе: Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ МЕБЕЛЬНЫЙ СЕРВИС» ОГРН: 1177746523877, ИНН/КПП 7727319931/ 771401001, +7 800 700-11-79, 123290, Москва г, внутригородская территория муниципальный округ Хорошевский, 1-я Магистральная ул., дом 11, строение 1, помещение Э/П/К/О 1/II/1/4Н